Datenschutzerklärung
MR-Konzepte · Inh. Manuel Reuß
1. Verantwortlicher
Manuel Reuß
MR-Konzepte
Kasseler Str. 8
34479 Breuna
E-Mail: info@mr-konzepte.de
Telefon: 0151 508 45 407
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Im Einzelnen:
2.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, erfassen wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Ihre Nachricht
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
2.2 Vertragsabwicklung
Im Rahmen eines bestehenden Auftragsverhältnisses verarbeiten wir die zur Leistungserbringung notwendigen Daten, insbesondere Name, Adresse, Kontaktdaten sowie die im Auftrag überlassenen Unterlagen und Dokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.3 Verarbeitung von Mieterdaten
Im Rahmen der Betriebskostenabrechnung und des Belegservices verarbeitet MR-Konzepte auf Weisung des Auftraggebers (Vermieter) auch Daten von Mietern (z. B. Namen, Wohnflächen, Vorauszahlungen). Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Auftraggeber ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und ist verpflichtet, seine Mieter gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Einbindung externer Dienstleister zu informieren.
3. Newsletter und Kommunikation
Sofern Sie im Rahmen des Onboardings in den Erhalt von Newsletter-E-Mails eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Newsletter informiert über relevante Themen rund um die Immobilienverwaltung.
Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden — formlos per E-Mail an info@mr-konzepte.de. Transaktionale E-Mails (Rechnungen, Abrechnungen, Vertragsdokumente) werden davon nicht berührt und weiterhin zugestellt.
4. Eingesetzte Systeme und Auftragsverarbeiter
Zur Leistungserbringung setzen wir folgende Systeme ein:
- sevdesk GmbH (Deutschland) — Rechnungs- und Abrechnungssoftware, DSGVO-konform, Server in Deutschland
- Tresorit AG (Schweiz) — verschlüsselte Cloud-Archivierung, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Schweizer Datencenter
- Ricoh ScanSnap iX1400 — lokale Dokumentendigitalisierung, keine automatische Cloud-Übertragung
- Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) — E-Mail-Versand über SMTP, DSGVO-konform
Mit den jeweiligen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für steuerlich relevante Unterlagen gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren (§ 147 AO).
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Weiterleitung von Belegen an Ihren Steuerberater auf ausdrückliche Weisung) oder gesetzlich vorgeschrieben. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht, mit Ausnahme der oben genannten Systeme, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber MR-Konzepte folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mr-konzepte.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz.hessen.de).
8. Hosting und Server
Diese Website wird bei United Domains AG (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt). Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Web-Analyse-Tool (z. B. Google Analytics). Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit dies für den Betrieb des Kontaktformulars erforderlich ist.
10. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.